Opis usługi Wirtualnego Faksu

Wirtualny Faks pozwala na korzystanie z pełnej funkcjonalności tradycyjnej maszyny faksowej, bez konieczności jej fizycznego posiadania. Wystarczy tylko komputer i dostęp do internetu. Można z niego korzystać z dowolnego miejsca na świecie, o dowolnej porze (24 h/dobę, 7 dni w tygodniu). Z wygodą jego stosowania łączy się także możliwość stałej kontroli korespondencji firmy. Za pomocą wirtualnej konsoli faksu użytkownik ma stały podgląd wszelkich działań związanych z jego Wirtualnym Faksem. Może na bieżąco śledzić postęp w wysyłaniu faksów, ma także wgląd w archiwum wszystkich nadanych dokumentów. Wszystkie przesłane do użytkownika faksy można odebrać przez skrzynkę e-mail lub poprzez wirtualną konsolę faksów. Jest to duże ułatwienie w pracy – otrzymujemy nie tylko pełen wgląd do odebranych dokumentów, ale także możemy sprawdzić dokładny czas, kiedy każdy z nich został przesłany.

Jak to działa?

Wirtualny Fax jest połączeniem trzech innowacyjnych usług dodanych (fax2mail, mail2fax, web2fax) od FreecoNet. Mimo stopnia ich technologicznego zaawansowania są niezwykle proste i szybkie w obsłudze.

Odbieranie faksów odbywa się na dwa sposoby. Pierwszy, to otrzymywanie faksów na wskazany adres e-mail (fax2mail). Drugi sposób, to odbieranie faksów za pomocą konsoli faksowej, dostępnej po zalogowaniu do panelu użytkownika. Nadawca takiego faksu nawet nie będzie wiedział, że jego faks będzie wysyłany wirtualnie. Usłyszy tak jak zawsze sygnał faksu. Nie odczuje żadnej różnicy między wirtualnym faksem, a faksem tradycyjnym.

Wysyłanie faksów także odbywa się na kilka sposobów: web2fax, mail2fax oraz print2fax. Web2fax to pobieradnie dokumentów faksowych bespośrednio z panelu użytkownika FreecoNet, z użyciem specjalnej konsoli faksowej. Mail2fax to wysyłanie faksu za pomocą klienta pocztowego, a print2fax to używanie sterownika drukarki do wysyłania dokumentów faksowych. Podobnie jak przy odbieraniu faksów, odbiorca wysyłanych przez nas faksów, nie będzie wiedział że faks został nadany wirtualnie. Co więcej, wysyłając faksy wirtualnie, możesz wysyłać dokumenty do kilku tysięcy odbiorców jednocześnie, przyciskając tylko jeden przycisk. A także możesz wybrać dokładny czas, w którym mają zostać wysłane faksy.

Dowiedz się więcej...

Zastosowanie w firmie

Wirtualny Fax jest narzędziem niezwykle przydatnym w firmie. Nie tylko ze względu na spore oszczędności, ale przede wszystkim na wygodę jego stosowania i możliwość stałej kontroli korespodencji firmy.

Funkcjonuje to na zasadzie panelu użytkownika i usług we FreecoNet. Kierownik jest administratorem panelu użytkownika, który z kolei może posiadać dowolną ilość usług Wirtualny Fax (odpowiadających np. liczbie pracowników). Każdy pracownik na swoim koncie posiada Wirtualny Fax, który obsługuje poprzez wirtualną konsolę faksów. Szef poprzez panel główny widzi całą korespondencję pracowników.

1 pracownik -> 1 Wirtualny Fax
Szef – administrator -> panel użytkownika, z podglądem wszystkich kont pracowników i ich maszyn faksowych

Wirtualna konsola faxu

Za pomocą wirtualnej konsoli faksu użytkownik ma stały podgląd wszelkich działań związanych z jego Wirtualnym Faxem. Może na bieżąco śledzić postęp w wysyłaniu faksów, ma także wgląd w archiwum wszystkich nadanych dokumentów.

Wszystkie przesłane do użytkownika faksy można odebrać przez skrzynkę e-mail lub poprzez wirtualną konsolę faksów. Jest to duże ułatwienie pracy – nie tylko pełen wgląd do odebranych dokumentów, do których można wrócić w każdej chwili, ale także dokładny czas, kiedy dany faks został do przesłany. W przypadku tradycyjnego urządzenia faksowego byłoby to niemożliwe!